1. Cel
Kodeks Postępowania Dostawców (zwany dalej „Kodeksem") określa zasady i podstawowe wymagania Gokin Solar Energy Co., Ltd., Guangdong Jinwan Gokin Solar Technology Co., Ltd., Qinghai Gokin Solar Technology Co., Ltd. i Sichuan Gokin Solar Technology Co., Ltd. (zwanych dalej „Gokin") dotyczące zarządzania współpracującymi dostawcami, w celu przekazania wartości zrównoważonego rozwoju opartego na wzajemnych korzyściach z partnerami w łańcuchu dostaw oraz koncepcji odpowiedzialności społecznej Gokin.
Niniejszy Kodeks jest jedną z podstaw wyboru i oceny Dostawców przez Gokin. Gokin oczekuje, że nasi Dostawcy włączą
2. Definicja
W niniejszym Kodeksie „Dostawcy" obejmują Dostawców Bezpośrednich i Dostawców Pośrednich. „Dostawcy Bezpośredni" oznacza każdą osobę fizyczną lub prawną, która bezpośrednio dostarcza produkty lub usługi do GOKIN. „Dostawcy Pośredni" oznacza każdą osobę fizyczną lub prawną, która dostarcza produkty lub usługi Dostawcom Bezpośrednim.
Dostawcy Bezpośredni podejmą uzasadnione kroki, aby ich własni dostawcy zapoznali się z niniejszym Kodeksem i go przestrzegali.
3. Zakres zastosowania
Niniejszy Kodeks stanowi integralną część wszystkich umów między Dostawcami a GOKIN.
Jeżeli warunki niniejszego Kodeksu są sprzeczne z warunkami umowy między Gokin a Dostawcami, a warunki umowy są bardziej rygorystyczne niż niniejszy Kodeks, Dostawcy przestrzegają bardziej rygorystycznych warunków umowy.
4. Fundament Kodeksu
(1) Podstawa
Następujące słowa kluczowe stanowią podstawę niniejszego Kodeksu:
①Szacunek
②Bezpieczeństwo
③Ochrona środowiska
(2) Zasady przewodnie
Następujące treści służą jako zasady przewodnie przy formułowaniu Kodeksu i stanowią również podstawę Kodeksu:
①Global Compact ONZ
②Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych
③Powszechna Deklaracja Praw Człowieka
④Międzynarodowe Standardy Pracy MOP
⑤Konwencja MOP dotycząca bezpieczeństwa i zdrowia w pracy
⑥Zarządzanie środowiskowe ISO14000
⑦Norma odpowiedzialności społecznej ISO 26000
(3) Zgodność z prawem i przepisami
Dostawcy muszą znać i przestrzegać wszystkich obowiązujących praw, przepisów, zasad i polityk, w szczególności praw i przepisów Chińskiej Republiki Ludowej, takich jak Prawo pracy Chińskiej Republiki Ludowej, Prawo o umowach o pracę Chińskiej Republiki Ludowej i Prawo ochrony środowiska Chińskiej Republiki Ludowej.
Dostawcy muszą znać międzynarodowe konwencje i standardy istotne i mające zastosowanie do niniejszego Kodeksu, takie jak Powszechna Deklaracja Praw Człowieka, Międzynarodowe Standardy Pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy, standardy zarządzania środowiskowego ISO14000 itp.
5. Szacunek dla praw człowieka
(1) Przeciwdziałanie pracy przymusowej
Dostawcy nie mogą angażować się w jakąkolwiek formę pracy przymusowej i obowiązkowej, w tym między innymi wykorzystywanie słabości, oszustwo, ograniczanie swobody poruszania się, zastraszanie, niewolę za długi, izolację i uwięzienie, przemoc fizyczną i seksualną, zatrzymywanie dokumentów tożsamości, wstrzymywanie wynagrodzeń, zapewnianie niegodziwych warunków pracy i życia, nadmierne nadgodziny, handel ludźmi, pracę niewolniczą lub pracę kontraktową.
Dostawcy nie mogą rekrutować, transportować, przenosić, przetrzymywać ani przyjmować osób w drodze groźby lub użycia siły bądź innych form przymusu w celu wykorzystywania.
Dostawcy muszą przed zatrudnieniem zapewnić pracownikom dokładne i zrozumiałe informacje o podstawowych warunkach pracy, jasno określając prawa i obowiązki pracowników.
Dostawcy nie mogą bezpośrednio ani pośrednio pobierać od pracowników jakichkolwiek opłat manipulacyjnych, rekrutacyjnych ani kaucji jako warunku zatrudnienia.
O ile prawo nie stanowi inaczej, Dostawcy nie mogą zatrzymywać jakichkolwiek dokumentów tożsamości pracownika (dowodu osobistego lub podobnych dokumentów) jako warunku zatrudnienia ani niszczyć bądź odmawiać pracownikowi dostępu do zatrzymanych dokumentów.
Pracownicy mają prawo do odpoczynku i urlopu zgodnie z prawem i przepisami bez ponoszenia kar.
(2) Swoboda poruszania się
Dostawcy nie mogą zamykać miejsca pracy ani akademika pracowników w celu ograniczenia swobody poruszania się pracownika. Pracownicy mogą swobodnie wchodzić i wychodzić z akademika lub fabryki poza godzinami pracy.
(3) Praca dzieci i osób nieletnich
Dostawcy nie mogą zatrudniać osób poniżej szesnastego roku życia.
Zatrudnianie przez Dostawców pracowników nieletnich powyżej 16. roku życia, ale poniżej 18. roku życia musi być zgodne z przepisami dotyczącymi pracowników młodocianych.
(4) Wynagrodzenie i świadczenia
Dostawcy muszą wypłacać pracownikom wynagrodzenia i świadczenia w sposób regularny, terminowy i pełny, nie mogą wstrzymywać wynagrodzeń i muszą zapewnić równą płacę za równą pracę.
Dostawcy muszą zapewnić pracownikom odcinki wynagrodzeń i inne dokumenty potwierdzające terminową wypłatę wynagrodzeń.
(5) Czas pracy
Dostawcy muszą zapewnić, że czas pracy pracowników jest zgodny z lokalnymi przepisami prawa pracy.
Dostawcy muszą zapewnić pracownikom co najmniej jeden dzień wolny na każde siedem dni.
(6) Niedyskryminacja, równość i inkluzywność
Dostawcy muszą aktywnie promować równe szanse i równe traktowanie pracowników oraz surowo zabraniać jakiejkolwiek formy dyskryminacji.
Dostawcy nie mogą dyskryminować ani nękać pracowników ze względu na płeć, wiek, kolor skóry, rasę, pochodzenie społeczne, tożsamość płciową, niepełnosprawność, religię lub poglądy polityczne.
(7) Wolność zrzeszania się i rokowań zbiorowych
Dostawcy muszą szanować prawo pracowników do uczestnictwa w związkach zawodowych lub ich tworzenia i do rokowań zbiorowych oraz prawo do nieprzystępowania do takich organizacji.
(8) Zdrowie i bezpieczeństwo
Dostawcy muszą kontrolować potencjalne źródła zagrożeń poprzez odpowiednie projektowanie procesów i miejsc pracy, bezpieczne procedury operacyjne i ciągłe szkolenia w zakresie bezpieczeństwa oraz zapewniać pracownikom odpowiedni sprzęt ochrony osobistej.
Dostawcy muszą identyfikować i oceniać zagrożenia i sytuacje awaryjne, minimalizować ich wpływ poprzez środki zapobiegawcze, plany awaryjne i procedury reagowania oraz śledzić, zgłaszać i dalej badać wypadki w celu podjęcia działań korygujących.
Dostawcy muszą zapewnić pracownikom czyste warunki sanitarne i wodę pitną oraz higieniczne zaplecze kuchenne i gastronomiczne. Jeżeli Dostawcy zapewniają akademiki, muszą zapewnić higienę i bezpieczeństwo akademików pracowniczych.
6. Odpowiedzialność za środowisko
(1) Pozwolenia środowiskowe
Dostawcy muszą uzyskać i utrzymywać wszystkie niezbędne pozwolenia, zatwierdzenia i rejestracje środowiskowe.
(2) Zasoby naturalne
Dostawcy muszą w miarę możliwości chronić i oszczędzać zasoby naturalne, stosować praktyki zmniejszające zużycie zasobów naturalnych, takie jak redukcja materiałów i zastępowanie materiałów, recykling, przetwarzanie itp.; oraz zobowiązują się do ciągłego rozwijania i stosowania produktów, procedur i technologii przyjaznych środowisku i klimatowi.
(3) Efektywność energetyczna
Dostawcy muszą dążyć do poprawy efektywności energetycznej, minimalizować zużycie energii i ograniczać emisje gazów cieplarnianych. Gazy cieplarniane to gazy w atmosferze, które mogą absorbować promieniowanie długofalowe odbite od ziemi i ponownie emitować promieniowanie, takie jak para wodna, dwutlenek węgla, większość czynników chłodniczych itp. Ich funkcja polega na ocieplaniu powierzchni Ziemi, podobnie jak funkcja szklarni zatrzymującej promieniowanie słoneczne i ogrzewającej powietrze wewnątrz. Efekt ocieplania planety przez te gazy nazywany jest „efektem cieplarnianym". Para wodna (H₂O), dwutlenek węgla (CO₂), podtlenek azotu (N₂O), freon, metan (CH₄) itp. to główne gazy cieplarniane w atmosferze ziemskiej.
(4) Gospodarka i utylizacja substancji niebezpiecznych
Dostawcy muszą skutecznie identyfikować i zarządzać chemikaliami stanowiącymi zagrożenie dla środowiska, w tym zapewniać pracownikom odpowiednie szkolenia w zakresie bezpiecznego obchodzenia się i utylizacji substancji niebezpiecznych. Wszystkie odpady, gazy odlotowe i ścieki muszą być identyfikowane, monitorowane, kontrolowane i przetwarzane zgodnie z prawem przed ich uwolnieniem lub utylizacją.
7. Etyka biznesowa
(1) Przeciwdziałanie łapownictwu i korupcji
Uczciwość, zaangażowanie, integralność, przestrzeganie prawa, otwartość i sprawiedliwość stanowią podstawę szczerej współpracy między Gokin a jej partnerami na rzecz zrównoważonego i zdrowego rozwoju. Pragniemy współpracować z partnerami w zapobieganiu i powstrzymywaniu korupcji, łapownictwa handlowego i innych niewłaściwych działań. Gokin i jej partnerzy formalnie oświadczają i zobowiązują się, co następuje:
Ściśle przestrzegać praw, przepisów i uzgodnień umownych. Zabronione są wszelkie formy nielegalnej i niewłaściwej współpracy handlowej. W trakcie stosunków handlowych między stronami zabronione jest, pod jakąkolwiek nazwą, bezpośrednie lub pośrednie wręczanie łapówek, prowizji, kickbacków lub jakichkolwiek korzyści w ukrytej formie lub jakiegokolwiek rodzaju jakiemukolwiek pracownikowi Gokin, ich krewnym, przyjaciołom lub innym osobom o szczególnych interesach.
Gokin będzie regularnie odwiedzać osobę odpowiedzialną u partnera, aby dowiedzieć się o wdrażaniu niniejszego Kodeksu i przestrzeganiu uczciwych zachowań przez pracowników lub agentów Gokin. Partner musi w pełni współpracować i rzetelnie dostarczać odpowiednie informacje. Jeżeli zostanie stwierdzone, że partner przyjął łapówki lub zaoferował łapówki pracownikom lub agentom GOKIN, Gokin podejmie odpowiednie kroki prawne przeciwko partnerowi oraz tym pracownikom lub agentom, którzy przyjęli lub zaoferowali łapówki, i natychmiast zakończy współpracę z partnerem. Jednocześnie GOKIN ma prawo do odzyskania wszelkich poniesionych strat bez jakiegokolwiek odszkodowania lub zadośćuczynienia.
Jeżeli istnieją niezbite dowody na to, że pracownicy lub agenci Gokin zażądali łapówek od partnerów, Gokin przeprowadzi niezależne dochodzenie w celu ochrony interesów obu stron.
(2) Konflikt interesów
Pracownicy Gokin nie mogą posiadać udziałów w partnerze. Jeżeli jakakolwiek osoba związana z interesami Gokin (w tym między innymi pracownicy Gokin i ich krewni oraz byli pracownicy Gokin) posiada udziały w partnerze, należy niezwłocznie poinformować o tym Gokin.
(3) Konkurencja
Dostawca zobowiązuje się prowadzić swoją działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa konkurencji i antymonopolowego. Dostawca zobowiązuje się promować i zachowywać zdrową i skuteczną konkurencję w swoim otoczeniu. W szczególności Dostawca zobowiązuje się nie pozyskiwać ani nie przekazywać żadnych informacji, których komunikowanie stanowiłoby naruszenie prawa konkurencji.
(4) Szacunek i ochrona własności intelektualnej oraz praw do danych:
Dostawcy muszą szanować i chronić prawa własności intelektualnej oraz zapewnić ich wykorzystanie w zakresie autoryzacji. Dane i informacje Gokin muszą być szanowane i chronione oraz nie mogą być przekazywane osobom trzecim bez wyraźnej pisemnej zgody.
(5) Przejrzystość łańcucha dostaw i odpowiedzialne zaopatrzenie:
Dostawca musi rzetelnie i dokładnie ujawniać informacje o produkcji, wytwarzaniu i sprzedaży dostawców w całym swoim łańcuchu dostaw, zgodnie z uzasadnionym żądaniem Gokin. Zabronione jest jakiekolwiek fałszowanie lub fabrykowanie informacji. Dostawca musi ponadto promować odpowiedzialne zaopatrzenie we własnym łańcuchu dostaw, zachęcać dostawców upstream do podejmowania odpowiedzialności społecznej, środowiskowej i etycznej; nie używać ani nie handlować „minerałami konfliktu"; oraz dostarczać odpowiednie środki i wyniki należytej staranności zgodnie z wymaganiami Gokin.
(6) Sygnalizowanie nieprawidłowości
Gokin zachęca Dostawcę do wdrożenia jasnego procesu umożliwiającego jego pracownikom, dostawcom, usługodawcom, wykonawcom, podwykonawcom i wszelkim innym osobom zgłaszanie pytań lub obaw, szczególnie w zakresie etyki, bez uszczerbku dla osoby zgłaszającej.
8. Wymagania w zakresie wdrażania
(1) Informowanie
Dostawcy Bezpośredni muszą informować swoich dostawców o treści niniejszego Kodeksu, wymagać od nich przestrzegania go i nadzorować ich zgodność.
(2) Zgłaszanie
Dostawcy i ich członkowie muszą natychmiast zgłaszać wszelkie niezgodności z niniejszym Kodeksem na adres jun.mei@gokinsolar.com
(3) Ujawnianie
O ile nie stoi to w sprzeczności z ustawowym obowiązkiem ujawniania informacji, Dostawcy muszą ujawniać informacje i materiały dotyczące spraw objętych niniejszym Kodeksem zgodnie z wymaganiami Gokin.
(4) Audyt
Dostawcy zgadzają się, że Gokin lub strona trzecia upoważniona przez Gokin i rozsądnie zaakceptowana przez Dostawcę może audytować operacje Dostawcy związane z niniejszym Kodeksem w obecności Dostawcy.
(5) Poprawa
Jeżeli Gokin stwierdzi, że Dostawca naruszył wymagania określone w niniejszym Kodeksie, Gokin przekaże wytyczne wymieniające elementy wymagające korekty lub poprawy, a następnie Dostawca musi natychmiast podjąć środki korygujące zalecane przez GOKIN. Jednakże w celu uniknięcia istotnego naruszenia niniejszego Kodeksu Gokin zastrzega sobie prawo do anulowania niezrealizowanych zamówień, zawieszenia przyszłych zamówień lub rozwiązania umów z Dostawcami.
(6) Kwestie zero tolerancji
Wymagania określone w Sekcji 5 „Szacunek dla praw człowieka" podlegają zero tolerancji. Jeżeli Dostawca nie spełnia odpowiednich wymagań, Gokin natychmiast zakończy współpracę, chyba że Dostawca podejmie środki, dokona korekty i przejdzie inspekcję GOKIN.
9. Zobowiązanie Dostawcy
Dostawca musi potwierdzić, że jest w pełni świadomy zasad, wymagań określonych w niniejszym Kodeksie oraz odpowiedzialności za naruszenia, i zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Kodeksu.
