1. Propósito
El Código de Conducta de Proveedores (en adelante, el "Código") aclara los principios y requisitos básicos de Gokin Solar Energy Co., Ltd., Guangdong Jinwan Gokin Solar Technology Co., Ltd., Qinghai Gokin Solar Technology Co., Ltd. y Sichuan Gokin Solar Technology Co., Ltd. (en adelante, "Gokin") para la gestión de proveedores colaboradores, con el fin de transmitir un valor de desarrollo sostenible de beneficio mutuo y ganancia compartida con los socios de la cadena de suministro, así como el concepto de responsabilidad social de Gokin.
Este Código es una de las bases para que Gokin seleccione y evalúe a los Proveedores. Gokin espera que nuestros Proveedores incorporen
2. Definición
En este Código, "Proveedores" incluye Proveedores Directos y Proveedores Indirectos. "Proveedores Directos" se refiere a cualquier individuo o entidad legal que proporciona directamente productos o servicios a GOKIN. "Proveedores Indirectos" significa cualquier individuo o entidad legal que proporciona productos o servicios a los Proveedores Directos.
Los Proveedores Directos deberán tomar medidas razonables para que sus propios proveedores conozcan y cumplan con este Código.
3. Ámbito de Aplicación
Este Código constituye una parte integral de todos los contratos entre los Proveedores y GOKIN.
Si los términos de este Código entran en conflicto con los términos del contrato entre Gokin y los Proveedores, y los términos del contrato son más estrictos que este Código, los Proveedores deberán cumplir con los términos contractuales más estrictos.
4. La Piedra Angular del Código
(1) Base
Las siguientes palabras clave son la base de este Código:
①Respeto
②Seguridad
③Protección del Medio Ambiente
(2) Principios Rectores
Los siguientes contenidos sirven como principios rectores para la formulación del Código y también forman la base del Código:
①Pacto Mundial de las Naciones Unidas
②Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales
③Declaración Universal de Derechos Humanos
④Normas Internacionales del Trabajo de la OIT
⑤Convenio de la OIT sobre Seguridad y Salud en el Trabajo
⑥Gestión Ambiental ISO14000
⑦Norma de Responsabilidad Social ISO 26000
(3) Cumplimiento de Leyes y Regulaciones
Los Proveedores deberán conocer y cumplir todas las leyes, regulaciones, reglas y políticas aplicables, especialmente las leyes y regulaciones de la República Popular China, como la Ley del Trabajo de la República Popular China, la Ley de Contratos de Trabajo de la República Popular China y la Ley de Protección Ambiental de la República Popular China.
Los Proveedores deberán conocer las convenciones y normas internacionales relevantes y aplicables a este Código, como la Declaración Universal de Derechos Humanos, las Normas Internacionales del Trabajo de la Organización Internacional del Trabajo, las normas de Gestión Ambiental ISO14000, etc.
5. Respeto a los Derechos Humanos
(1) Lucha contra el Trabajo Forzoso
Los Proveedores no deberán participar en ninguna forma de trabajo forzoso y obligatorio, incluyendo, entre otros, abuso de vulnerabilidad, engaño, restricción de movimiento, intimidación, servidumbre por deudas, aislamiento y encarcelamiento, violencia física y sexual, retención de documentos de identidad, retención de salarios, provisión de condiciones de trabajo y vida abusivas, horas extras excesivas, trata de personas, trabajo en régimen de servidumbre o trabajo contractual.
Los Proveedores no deberán reclutar, transportar, transferir, albergar o recibir personas, mediante amenaza o uso de la fuerza u otras formas de coacción, con el propósito de explotación.
Los Proveedores deberán, antes del empleo, proporcionar a los empleados información precisa y comprensible sobre las condiciones básicas de trabajo, declarando claramente los derechos y obligaciones de los empleados.
Los Proveedores no deberán cobrar directa o indirectamente a los empleados ninguna forma de tarifa de manipulación, tarifa de reclutamiento o depósito como condición de empleo.
Salvo que la ley lo exija, los Proveedores no deberán retener ninguna forma de documento de identidad del empleado (tarjeta de identidad u otros documentos similares) como condición de empleo, ni destruir o negar el acceso del empleado a dicha documentación retenida.
Los empleados tienen derecho a tomar descanso y vacaciones de acuerdo con las leyes y regulaciones sin ser penalizados.
(2) Libertad de Movimiento
Los Proveedores no deberán cerrar con llave el lugar de trabajo o el dormitorio de los empleados para restringir la libertad de movimiento del empleado. Los empleados pueden entrar y salir del dormitorio o de la fábrica libremente durante las horas no laborales.
(3) Trabajo Infantil y Trabajo de Menores
Los Proveedores no deberán emplear a menores de dieciséis años.
El empleo de trabajadores menores de más de 16 años pero menos de 18 años por parte de los Proveedores deberá cumplir con las leyes y regulaciones relativas a trabajadores juveniles.
(4) Remuneración y Beneficios
Los Proveedores deberán pagar salarios y beneficios a los empleados de manera regular, puntual y completa, no deberán retener salarios y deberán garantizar igual salario por igual trabajo.
Los Proveedores deberán proporcionar a los empleados recibos de salario y otros documentos que demuestren el pago oportuno de los salarios.
(5) Horario de Trabajo
Los Proveedores deberán garantizar que el horario de trabajo de los empleados cumpla con las leyes y regulaciones laborales locales.
Los Proveedores deberán garantizar que los empleados tengan al menos un día libre cada siete días.
(6) No Discriminación, Igualdad e Inclusión
Los Proveedores deberán promover activamente la igualdad de oportunidades y trato de los empleados y prohibir estrictamente cualquier forma de discriminación.
Los Proveedores no deberán perjudicar o acosar a los trabajadores por motivos de género, edad, color, raza, origen social, identidad de género, discapacidad, religión u opiniones políticas.
(7) Libertad de Asociación y Negociación Colectiva
Los Proveedores deberán respetar el derecho de los empleados a participar o formar sindicatos y negociar colectivamente, y el derecho a no afiliarse a dichas organizaciones.
(8) Salud y Seguridad
Los Proveedores deberán controlar las fuentes potenciales de peligro mediante un diseño adecuado de procesos y lugares de trabajo, procedimientos operativos seguros y capacitación continua en seguridad, y proporcionar a los empleados equipos de protección personal apropiados.
Los Proveedores deberán identificar y evaluar peligros y emergencias, minimizar el impacto tomando medidas preventivas, implementando planes de emergencia y procedimientos de respuesta, y rastrear, informar e investigar más a fondo los accidentes para iniciar acciones correctivas.
Los Proveedores deberán proporcionar a los trabajadores saneamiento limpio y agua potable, así como instalaciones higiénicas de cocina y catering. Si los Proveedores proporcionan dormitorios, deberán garantizar la higiene y seguridad de los dormitorios del personal.
6. Responsabilidad Ambiental
(1) Permiso Ambiental
Los Proveedores deberán obtener y mantener todos los permisos, aprobaciones y registros ambientales necesarios.
(2) Recursos Naturales
Los Proveedores deberán conservar y proteger los recursos naturales tanto como sea posible, adoptar prácticas para reducir el uso de recursos naturales, como reducción de materiales y sustitución de materiales, reciclaje, reprocesamiento, etc.; y se comprometen a desarrollar y utilizar continuamente productos, procedimientos y tecnologías ambiental y climáticamente friendly.
(3) Eficiencia Energética
Los Proveedores deberán procurar mejorar la eficiencia energética, minimizar el consumo de energía y mitigar las emisiones de gases de efecto invernadero. Los gases de efecto invernadero se refieren a algunos gases en la atmósfera que pueden absorber la radiación de onda larga reflejada desde el suelo y reemitir radiación, como vapor de agua, dióxido de carbono, la mayoría de los refrigerantes, etc. Su función es hacer que la superficie de la Tierra sea más cálida, similar a la función del invernadero de interceptar la radiación solar y calentar el aire dentro de los invernaderos. El efecto de este gas de efecto invernadero en hacer que el planeta sea más cálido se llama "efecto invernadero". El vapor de agua (H₂O), el dióxido de carbono (CO₂), el óxido nitroso (N₂O), el freón, el metano (CH₄), etc. son los principales gases de efecto invernadero en la atmósfera terrestre.
(4) Gestión y Eliminación de Sustancias Peligrosas
Los Proveedores deberán identificar y gestionar eficazmente los productos químicos que representan una amenaza para el medio ambiente, incluso proporcionando a los trabajadores capacitación adecuada sobre el manejo y eliminación seguros de sustancias peligrosas. Todos los residuos, gases de escape y aguas residuales deberán ser identificados, monitoreados, controlados y tratados de acuerdo con la ley antes de ser descargados o eliminados.
7. Ética Empresarial
(1) Lucha contra el Soborno y la Corrupción
comerciales entre las partes, está prohibido, bajo cualquier nombre, dar directa o indirectamente sobornos, comisiones o cualquier beneficio de forma disfrazada o de cualquier tipo a cualquier personal de Gokin, sus familiares, amigos u otro personal con intereses específicos.
Gokin visitará regularmente al responsable del socio para conocer la situación de la implementación de este Código y el cumplimiento de los empleados o agentes de Gokin con el comportamiento íntegro. El socio deberá cooperar plenamente y proporcionar información relevante de manera veraz. Si se descubre que el socio ha aceptado sobornos u ofrecido sobornos a los empleados o agentes de GOKIN, Gokin tomará las medidas legales apropiadas contra el socio y aquellos empleados o agentes que hayan aceptado u ofrecido sobornos, y terminará inmediatamente la cooperación con el socio. Al mismo tiempo, GOKIN tiene el derecho de recuperar todas las pérdidas incurridas por ello sin ninguna compensación o indemnización.Si hay evidencia concluyente de que empleados o agentes de Gokin han solicitado sobornos de socios, Gokin realizará una investigación independiente con el propósito de proteger los intereses de ambas partes.
(2) Conflicto de Intereses
Los empleados de Gokin no pueden poseer acciones del socio. Si cualquier personal relacionado con los intereses de Gokin (incluyendo, entre otros, empleados de Gokin y sus familiares, y ex empleados de Gokin) posee acciones del socio, por favor informe a Gokin a tiempo.
(3) Competencia
El Proveedor se compromete a realizar sus actividades de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables de competencia y antimonopolio. El Proveedor se compromete a promover y preservar la competencia sana y efectiva dentro de su entorno. En particular, el Proveedor se compromete a no solicitar ni transferir ninguna información cuya comunicación constituiría una infracción de la ley de competencia.
(4) Respeto y Protección de la Propiedad Intelectual y Derechos de Datos:
Los Proveedores deberán respetar y proteger los derechos de PI y garantizar su uso dentro del alcance de la autorización. Los datos e información de Gokin deberán ser respetados y protegidos, y no deberán ser transferidos a terceros de forma privada sin consentimiento escrito explícito.
(5) Transparencia de la Cadena de Suministro y Abastecimiento Responsable:
El Proveedor deberá divulgar de manera veraz y precisa la información de fabricación, producción y ventas de los proveedores en toda su cadena de suministro, de acuerdo con la solicitud razonable de Gokin. Queda prohibida cualquier falsificación o fabricación de información. El Proveedor deberá además promover el abastecimiento responsable en su propia cadena de suministro, alentar a los proveedores upstream a asumir responsabilidades sociales, ambientales y éticas; no usar ni comerciar con "Minerales de Conflicto"; y proporcionar medidas y resultados de debida diligencia apropiados según lo requerido por Gokin.
(6) Denuncia
Gokin alienta al Proveedor a implementar un proceso claro que permita a sus empleados, proveedores, proveedores de servicios, contratistas, subcontratistas y cualquier otra persona, expresar dudas o inquietudes, particularmente en términos de ética, sin perjuicio para la persona que emite la alerta.
8. Requisitos de Implementación
(1) Informar
Los Proveedores Directos deberán informar a sus proveedores sobre el contenido de este Código, exigir a sus proveedores que lo cumplan y supervisar el cumplimiento de sus proveedores.
(2) Informar
Los Proveedores y sus miembros deberán informar inmediatamente cualquier incumplimiento de este Código a jun.mei@gokinsolar.com
(3) Divulgación
A menos que haya conflicto con la obligación legal de divulgar información, los Proveedores deberán divulgar información y materiales relacionados con los asuntos cubiertos por este Código, de acuerdo con los requisitos de Gokin.
(4) Auditoría
Los Proveedores aceptan que Gokin o cualquier tercero autorizado por Gokin y razonablemente aceptado por los Proveedores pueda auditar las operaciones de los Proveedores relacionadas con este Código en presencia de los Proveedores.
(5) Mejora
Si Gokin descubre que los Proveedores han violado los requisitos establecidos en este Código, Gokin proporcionará orientación enumerando los elementos que necesitan ser corregidos o mejorados, y luego los Proveedores deberán tomar inmediatamente las medidas correctivas recomendadas por GOKIN. Sin embargo, para evitar una violación material de este Código, Gokin se reserva el derecho de cancelar pedidos pendientes, suspender pedidos futuros o rescindir contratos con Proveedores.
(6) Asuntos de Tolerancia Cero
Los requisitos establecidos en la Sección 5 "Respeto a los Derechos Humanos" son de tolerancia cero. Si los Proveedores no cumplen con los requisitos relevantes, Gokin terminará inmediatamente la cooperación, a menos que los Proveedores tomen medidas, hagan correcciones y pasen la inspección de GOKIN.
9. Compromiso del Proveedor
El Proveedor deberá confirmar que está plenamente consciente de los principios, requisitos especificados en este Código y las responsabilidades por violaciones, y se compromete a cumplir con este Código.
