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供应商行为准则

1. 目的

《供应商行为准则》(以下简称“本准则 ”)阐明高景太阳能股份有限公司、广东金湾高景太阳能科技有限公司、青海高景太阳能科技有限公司、四川高景太阳能科技有限公司(以下简称“高景”) 对合作供应商管理的原则和基本要求,以传递一种与供应链合作伙伴互利共赢的可持续发展价值观,以及高景的会责任观念。

本准则是高景选择和评估供应商的依据之一。高景希望供应商将本准则纳入其在人权、安全及环境方面的行动指南。


2.  定义 

 在本准则中,“供应商 ”包括直接供应商及间接供应商。直接供应商指直接为高景提供产品或服务的任何个人 或法人实体。间接供应商指为直接供应商提供产品或服务的任何个人或人实体。

直接供应商采理措施其供应商知晓并遵守本准则。


3.  适用范围

本准构成供应商与高景订立的所有合同的主要组成部分。

如准则与高景和供应商之间的合同条款相冲突,而合同条款比本准则更为严格,

应需遵守更为严格的合同条款。


4.   本准则的基石 


 (1)  基础 

 下列关键词是本准则的基础:

①尊重 

②安全 

③环保 


(2)  指导原则 

下列内容作为本准则制定时的指导原则,同样构成本准则的基础:

①   联合国全球契约》 

②《经合组织跨国企业准则》 

③《世界人权宣言》

④  国际劳工组织国际劳工标准

⑤ 国际劳工组织安全与健康守则 

⑥  ISO14000 环境管理体系标准 

⑦  ISO26000 社会责任标准


(3) 遵守法律法规 

供应商应知晓和遵守所有适用的法律、法规、规章及政策,特别是中华人民共和国的法律法规,如《中华人民 共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及《中华人民共和国环境保护法等。

供应商应知悉与本准则相关和适用的国际公约及标准,如《世界人权宣言》、国际劳工组织国际劳工标准以及 ISO14000 环境管理体系标准等。


5. 尊重人权


(1)  反强迫劳动

供应商不应进行任何形式的强迫和强制劳动,包括但不限于乘人之危、欺诈、限制行动自由、恐吓威胁、债役、 隔离监禁、身体和性暴力、扣留身份证明文件、拖扣工资、提供恶劣的工作和生活环境、过度加班、贩卖、或抵押 或契约束缚劳工。

供应商不应出于剥削目的以暴力、胁迫等手段招募、运送、转移、窝藏或接收人员。

供应商应在雇佣之前向员工提供有关基本工作条件的准确且易于理解的信息,清楚阐明其权利和义务。

供应商不应直接或间接向员工收取任何形式的手续费、招聘费或保证金等作为获得工作的前提条件。

除非符合法律要求,供应商不应以扣留任何形式的员工身份证件(身份证或其他证件)或销毁、拒绝员工访问 该等证件的留存文档作为雇佣条件。

员工有权依据法律规定进行休息休假,且不会受到惩罚。


(2)  保障行动自由 

供应商不应锁闭工作场所和员工集体宿舍以限制员工人身自由。员工在非工作时间可自由出入宿舍及厂区。


(3)  童工与未成年工

供应商不应雇佣未满十六周岁的未成年人。

供应商雇佣年满十六周岁未满十八周岁的未成年员工应符合有关未成年工的法律规定。


(4)   薪酬与福利

供应商应定期、按时、完整地向员工支付工资及福利待遇,不得拖扣工资,并保证同工同酬。

供应商应向员工提供工资单等及时支付工资的依据。


(5)  工作时间

供应商应确保员工的工作时间符合所在地劳动法律法规的规定。

供应商应保证员工每七天至少休息一天。


(6)  非歧视、平等与包容

供应商应积极促进员工机会平等、待遇平等,严禁任何形式的歧视。

供应商不应基于性别、年龄、肤色、种族、社会出身、性别认同、残疾、宗教或政治观点而使员工处于不利地位或受到骚扰。


(7)  结社自由与集体谈判

供应商应尊重员工参与或组织工会并进行集体谈判,以及不加入该等组织的权利。


(8) 健康与安全

供应商应通过正确的工艺和工作场所设计、安全操作程序和持续的安全培训对潜在危险源加以管控,并为员工提供适当的个人防护用品。

供应商应识别、评估危险和紧急情况,并通过采取预防措施、实施应急方案和响应程序将影响降到最低,并对事故进行追踪、报告和进一步调查以启动矫正措施。

供应商应向工作人员提供清洁的卫生设施和饮用水以及卫生的烹饪和餐饮设施。如供应商有提供宿舍,应确保工作人员宿舍的卫生与安全。


6. 环境健康


(1)  环境许可证

供应商应获得并保持所有必要的环境许可、批准和注册。


(2) 自然资源 

供应商应尽可能节约使用并保护自然资源,采取诸如减少材料和替代材料、再回收、再处理和再循环等做法来 减少自然资源的使用;致力于持续开发并使用对环境和气候友好的产品、程序和技术。


(3) 能源效率

供应商应寻找提高能源效率的方法,尽量减少能源消耗,减轻温室气体排放。温室气体指大气中能吸收地面反 射的长波辐射,并重新发射辐射的一些气体,如水蒸气、二氧化碳、大部分制冷剂等。它们的作用是使地球表面变 得更暖,类似于温室截留太阳辐射,并加热温室内空气的作用。这种温室气体使地球变得更温暖的影响称为“温室 效应 ”。水汽(H₂O)、二氧化碳(CO₂ )、氧化亚氮(N₂O)、氟利昂、 甲烷(CH₄ ) 等是地球大气中主要的温室气体。


(4) 有害物质的管理和处置

供应商应有效识别和管理对环境构成威胁的化学品,包括向工人提供关于安全处理和处置危险物质的适当培训; 在所有的废物、废气和废水被排放或处理之前依法进行鉴定、监测、控制和处理。


7. 商业道德


(1) 反贿赂和反腐败

诚信守诺廉洁守法、公开公平是高景与合作伙伴真诚合作,共同可持续健康发展的基础。我们希望与合作伙伴共同预防和制止腐败和商业贿赂等不正当行为的发生。 高景与合作伙伴正式声明和承诺如下:

严格遵守法律、法规及双方合同约定。禁止一切形式不合法、不正当的商业合作,在双方业务往来过程中,禁止以任何名义给予高景任何人员、其亲属、朋友或其它有特定利益关系的人员直接或间接的贿赂、回扣、提成、或变相的任何方式给予好处或利益。

高景将定期向合作伙伴的负责人进行回访,了解相关内容执行情况以及高景员工或代理的廉洁行为遵守情况, 合作伙伴应充分配合,如实提供相关信息。如果合作伙伴被发现受贿或对高景员工或代理行贿,高景将对合作伙伴以及那些接受贿赂或者行贿的公司雇员或者代理采取适当的法律措施,并且立即终止与合作伙伴的合作。同时,东磁有权追索因此受到的全部损失,并无须为此给予任何补偿或赔偿。

如果有确切证据能够证明高景员工或代理向合作伙伴进行索贿,高景将进行独立调查以保护双方的利益。


(2) 利益冲突

高景员工不能拥有合作伙伴的内部股份,如有与高景利益相关的人员(包括但不限于:高景员工,员工亲属, 已离职的高景员工)拥有合作伙伴内部股份,请合作伙伴及时告知高景。


(3) 竞争

供应商承诺按照适用的竞争和反垄断法律法规开展活动。供应商承诺在其环境中促进和保持健康有效的竞争。 特别是,供应商承诺既不索取也不转让任何其传播将构成违反竞争法的信息。


(4) 尊重和保护知识产权和数据信息

供应商应尊重并保护知识产权,确保仅在授权范围内使用。应尊重并保护高景的数据信息,未经明确书面同意, 不得私下向第三方转移信息。


(5) 供应链透明度与负责任采购

应依据高景合理要求,供应商应如实准确的披露其整个供应链上的供应商制造及产销信息,禁止伪造或虚编信 息。供应商应在其自身供应链推广负责任采购的理念,鼓励其上游供应商亦承担相应的社会,环境和商业道德责任; 不使用、不销售“冲突矿产 ”;并根据高景要求提供尽职调查措施及结果。


(6) 举报

高景鼓励供应商实施清晰的程序,允许其员工、供应商、服务提供商、承包商、分包商和任何其他人提出疑问或疑虑,特别是道德方面的疑问或疑虑,而不对举报人构成任何影响。


8. 执行要求


(1)  告知

供应商应保证所有员工都知悉本准则的内容,并定期接受培训, 以确保符合这些要求。

高景的直接供应商应告知其供应商本准则的内容,要求其供应商遵守,并对其供应商的遵守情况进行监督。


(2)  报告

供应商及其成员应立即向高景报告任何不遵守本准则的行为。供应商及其任何员工可将发现的问题以保密方式 报告至 jun.mei@gokinsolar.com。


(3)  披露

除非与披露信息之法定义务冲突,供应商应按照高景的要求披露与本准则所涵盖事项相关的信息和资料。


(4)  审计

供应商应接受高景或经高景授权且为供应商所接受的任何第三方在供应商在场的情况下对供应商与本准 则相关运营情况进行审计。


(5) 改进

若高景发现供应商违反了本准则所列的要求,高景将提供指南,列明需纠正或改进的事项,之后供应商应立即 采取高景所建议的纠正措施。然而为避免实质性违反本《行为准则》,高景保留其取消未处理订单、中止未来订单 或终止与供应商的合同之权利。


(6) 零容忍事项

本准则有关“5  尊重人权 ”的要求均为零容忍事项,若供应商不符合相关要求,高景将立即中止合作,除非供 应商采取措施、做出整改并通过了高景的检查。


9. 供应商承诺

供应商应确认其已知晓本准则中的原则、要求及违反时需承担的责任,保证遵守本准则。

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0756-6836188

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